Für Viele ist E-Invoicing oder Dokumenten-Austausch gleichbedeutend mit dem Versand von PDF-Dokumenten per E-Mail. Leider können die darin enthaltenen Daten jedoch nicht einfach in die EDV des Empfängers übernommen werden. Üblicherweise werden PDF-Dokumente also ausgedruckt, geprüft, freigegeben, gebucht und bezahlt um sie schlussendlich in Papierform abzuheften. Dieses Vorgehen verursacht unnötigen Aufwand und belastet neben dem Konto des Unternehmens auch die Umwelt und bedeutet raumgreifende Flächen für selten benötigte Papierarchive.

Mit Mail-2-Inbox, einer optionalen Zusatzleistung von b4, sind Sie in der Lage, eingehende Rechnungen automatisiert zu empfangen, mit OCR-Unterstützung auszulesen und ihrem elektronischen Dokumenteneingang zuzuführen. Die Archivierung in Kurz- und Langzeitarchiv ist darüber ebenfalls möglich. Mail-2-Inbox integrieren Sie die Vielzahl von per E-Mail eingehenden Dokumenten in einen papierlosen Prozess. Dazu ergänzend können Sie mit PEP den üblichen Prüf- und Freigabe-Prozess ebenfalls elektronisch abbilden - schneller und effizienter als dies mit Papier je möglich wäre!