Kosten und Aufwand deutlich reduzieren

Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess ohne wesentliche buchhalterische Vorgänge zu ändern!

Bis beispielsweise eine Eingangsrechnung komplett durch die unterschiedlichen Verarbeitungsschritte eines Unternehmens geführt wurde, verursacht dieses Dokument Aufwand und Kosten im zweistelligen Bereich. Der Löwenanteil entfällt dabei vor allem auf die Bereiche der Rechnungsprüfung, der Archivierung und der Verbuchung in weiterführenden Systemen. Auch die internen Prüf- und Freigabe-Prozesse durch Fachabteilungen und Verantwortlichen verursachen Aufwendungen, die in den meisten Unternehmen nicht beziffert werden können und dennoch unstrittig vorhanden sind.

Mit den b4 Services reduzieren Sie sämtliche Prozessschritte auf ein Minimum. Beispielsweise werden Rechnungen gar nicht erst angenommen, die nicht dem §14 UStG entsprechen und nicht alle nötigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten. Formell sind also alle über uns verarbeiteten Rechnungen korrekt. Die Erfassung der Rechnungsdaten kann ebenfalls komplett entfallen, sofern Ihr Buchungssystem über eine Importmöglichkeit verfügt. Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch jedes beliebige Rechnungsaustauschformat, wie z.B. EDI, iDOC, Edifact bzw. XML- oder CSV-Formate wie ZUGFeRD, ebInterface oder auto-gration zur Verfügung. Und die Eingangsdokumente in Papierform oder via E-Mail als PDF übermittelte Dokumente integrieren wir optional mit unseren Services Mail-2-Inbox und Scan-2-Inbox. Der Zettelwirtschaft zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe durch die Fachabteilung machen wir und den integrierten Papier-Ersatz-Prozessen (PEPs) ein Ende. Senken Sie Ihre Kosten um bis zu 85%!