Senden/Empfangen

Senden und EmpfangenE-Invoicing und der Austausch von direkt weiterverarbeitbaren Daten anstatt von PDF-Dokumenten ist ein stark zunehmendes Thema - nicht mehr allein für internationale Konzerne sondern inzwischen auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Deshalb bietet b4 mit seinem weltweiten Mehrwertenetzwerk "b4value.net" speziell für diese Zielgruppe zugeschnittene Services zum Senden und Empfangen von elektronischen Dokumenten an. Dem Prinzip "Schnell und Einfach" haben wir uns verschrieben - ebenso wie dem "Sicherheit und Skalierbarkeit"

Für den Versand sind in der Regel keinerlei Eingriffe in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsweisen notwendig. Alles, was Sie benötigen ist eine Servicevereinbarung mit der b4value.net GmbH. Durch die Installation des VIPER™ Druckertreibers können Sie dann aus jeder beliebigen Anwendung heraus in das b4-Netzwerk drucken. Das Netzwerk analysiert die Dokumente und die Empfänger und stellt die Dokumente und Daten automatisch für jeden Empfänger individuell zu: wie bisher in Papierform, als Datensatz und signierte PDF-Datei direkt in das weiterführende System oder auch per E-Mail oder Download. Der Aufwand für Installation und Setup ist minimal und Sie sparen in jedem Fall ab dem ersten Dokument.

Als Empfänger von elektronischen Dokumenten haben Sie die Wahl zwischen manueller Erfassung von PDF-Dateien oder einem automatisierten Prozess, der sie von der Prüfung bis zur Verbuchung und Archivierung unterstützt. Mit dem b4-Netzwerk sind Sie in der Lage, alle Eingangsdatenformate Ihrer Lieferanten zu empfangen und für Sie verwertbar weiterzuverarbeiten. Sofern Ihre EDV über entsprechende Schnittstellen verfügt, können Sie diese zum Datenabgleich nutzen. Gerne unterstützen wir Sie dabei!