Der Traum vom Papierlosen Büro gilt seit vielen Jahren als ausgeträumt. Es wird mehr Papier denn je produziert und verteilt. Auch standardisierte Transaktionsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften usw. werden zu großen Teilen nach wie vor als Briefpost verschickt. Danach werden sie entkuvertiert, sortiert, geprüft, freigegeben, gebucht und bezahlt um sie schlussendlich abzuheften. Dabei ist dieses Vorgehen inzwischen längst überholt und in vielen Unternehmen bereits auf elektronische Verfahren umgestellt.

Mit Scan-2-Inbox, einer optionalen Zusatzleistung der TRAFFIQX-Provider, sind Sie in der Lage, eingehende Papier-Rechnungen zu digitalisieren, mit OCR-Unterstützung auszulesen und ihrem elektronischen Dokumenteneingang zuzuführen. Die Archivierung im Kurz- und Langzeitarchiv ist darüber ebenfalls möglich. Dazu ergänzend können Sie mit PEP den üblichen Prüf- und Freigabe-Prozess ebenfalls elektronisch abbilden - schneller und effizienter als dies mit Papier je möglich wäre! So kommen Sie dem Ziel des papierlosen Büros zumindest ein gehöriges Stück näher!